Jobs

Administrative Assistant (M/F)

Position:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de verwerking van verzadigde actieve kool, hout, metaal, bigbags,… bij externe verwerkingscentra (o.a. opstellen en opvolgen van inkooporders)
  • Je ondersteunt het team voor wat betreft administratie van verzadigde actieve kool (o.a. meldingen naar milieu instanties, controleren en klasseren van documenten, etc.) en inventarisatie van materiaal van de Waste afdeling
  • Je helpt bij het administratief verwerken van inkomende verzadigde kool en facturatie van verwerkte verzadigde kool naar klanten
  • Je werkt mee aan het in stand houden van een kwaliteitsborgingsysteem als inzamelaar van afvalstoffen:
    • uitschrijven en up-to-date houden van verschillende procedures
    • monitoring van de juiste uitvoering van deze procedures en eventuele bijsturing ervan
    • opvolging van vergunningen van externe partners (transporteurs, verwerkingscentra) 
    • organisatie, rapportage en opvolging kwartaalmeetings
    • ...
  • Je helpt je collega’s bij het samenstellen van dossiers voor de aanvraag tot goedkeuring van grensoverschrijdende transporten van verzadigde actieve kool en volgt dit verder op. Je staat hiervoor in nauw contact met internationale klanten en overheden.

Profile:

  • Je beschikt over een Bachelor in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent van nature gedreven en hands on
  • Je bent heel accuraat in je administratie
  • Je kan mondeling en schriftelijk vlot in het Nederlands, Engels en Frans communiceren
  • Je hebt goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig werken
  • De strijd voor een beter milieu drijft je

Our offer:

  • Je komt terecht in een dynamisch, innovatief, snelgroeiend bedrijf met een “work hard, play hard” mentaliteit
  • Je krijgt continue kansen tot verdere ontplooiing en groei
  • Je krijgt een competitief salarispakket

Apply for this job

Don't forget to click here to upload your cv! You can always click here to add other documents too.

Internet Explorer is no longer supported!

You are using Internet Explorer, a very old browser that is no longer supported by Microsoft. Web developers of modern sites do not develop new websites or applications with this browser in mind. As such, it is possible that crucial parts of this site will not work at all until you upgrade.

We recommend giving one of the browsers below a chance. They each allow you to retain your browser history and bookmarks from Internet Explorer.

Firefox

Chrome

Opera